Jak se přihlásit na projekt

Našel/a jsi projekt, který tě zaujal, a teď přemýšlíš, co dál? Přihlásit se na zahraniční projekt nemusí být vůbec složité – jen je potřeba vědět, jaké kroky udělat, co si připravit a na co si dát pozor. Níže najdeš podrobný návod krok za krokem, který ti pomůže úspěšně projít celým přihlašovacím procesem.

1. Důkladně si přečti výzvu

Než se do něčeho pustíš, je důležité si důkladně přečíst celou výzvu (tzv. call), tedy popis projektu od pořadatele. Věnuj pozornost zejména těmto bodům:

• Termíny a místo konání – ujisti se, že v danou dobu opravdu můžeš.

• Věkové a jiné požadavky – projekty bývají určeny konkrétním věkovým skupinám, případně i určitému profilu účastníků (např. studenti, pracovníci s mládeží, začátečníci, pokročilí atd.).

• Hlavní téma projektu – zajímá tě? Chceš se mu věnovat?

• Finanční podmínky – většina nákladů (ubytování, jídlo, program) je kryta, cestovné bývá proplaceno do určitého limitu. Ověř si, jestli se platí účastnický poplatek a kolik činí.

• Jazyk projektu – většina projektů probíhá v angličtině, ale jazyková úroveň se liší. Často stačí základní schopnost dorozumět se.

• Způsob přihlášení a uzávěrka – kdy a jakým způsobem je nutné se přihlásit.

2. Připrav si přihlášku

Každý projekt má trochu jiný systém přihlášení. Nejčastěji se setkáš s těmito formami:

Motivační dopis

Zpravidla stručný (½–1 A4), psaný v angličtině. Měl by být osobní a konkrétní – proč tě projekt zaujal, co můžeš nabídnout, co očekáváš.

Přihlašovací formulář

Online dotazník (např. Google Form), kde vyplníš základní informace o sobě a odpovíš na pár otázek. Snaž se být výstižný a odpovídej srozumitelně.

Životopis (CV)

Někdy je potřeba i jednoduché CV v angličtině – zejména u školení nebo dobrovolnictví. Stačí přehled vzdělání, zkušeností, dovedností a zájmů.

3. Odeslání přihlášky

Přesně dodrž pokyny ve výzvě:

• Kam a jak přihlášku poslat (email, formulář),

• Jaké formáty dokumentů jsou požadované (PDF, DOCX),

• Zda připojit i další přílohy.

Neodkládej odeslání na poslední chvíli – technická chyba může znamenat, že se přihláška neodešle včas.

4. Rozhovor (pokud je součástí výběru)

Některé projekty pořádají krátké online rozhovory – obvykle trvají 10–15 minut a probíhají v angličtině. Slouží hlavně k ověření identity, motivace a základní jazykové úrovně. Není třeba se bát – rozhovor bývá přátelský a neformální.

5. Výsledky výběru

Po uzávěrce přihlášek ti přijde zpráva, zda jsi:

• Přijat/a – obvykle dostaneš i tzv. Info Pack s podrobnostmi,

• Na čekací listině – můžeš být osloven/a později, pokud někdo účast odřekne,

• Nepřijat/a – můžeš zkusit jiný projekt, takových příležitostí je spousta.

6. Potvrzení účasti

Po přijetí je třeba co nejdříve potvrdit účast – často odpovědí na email nebo vyplněním potvrzovacího formuláře. Následně se doladí detaily cesty a ubytování. Pokud víš, že se nakonec nebudeš moci zúčastnit, dej vědět organizátorům co nejdříve – uvolníš tak místo jiným.

7. Co následuje po skončení projektu: diseminace

Účastí na projektu tvoje zkušenost nekončí. V rámci projektů Erasmus+ a Evropského sboru solidarity se od účastníků očekává tzv. diseminace výstupů, tedy sdílení nabytých zkušeností, dovedností a výsledků s širším okolím.

Může jít například o:

• veřejný příspěvek na sociálních sítích nebo webu,

• prezentaci na školách, ve spolku nebo komunitě,

• přípravu článku nebo fotoreportáže,

• vytvoření podcastu, videa či plakátu shrnujícího poznatky.

Diseminace je důležitou součástí celého programu – ukazuje přínos projektu nejen pro tebe, ale i pro ostatní.

8. Potřebuješ poradit?

Pokud si nejsi jistý/á, jak správně postupovat, co napsat do motivačního dopisu nebo jak vyplnit formulář, neváhej se nám ozvat. Rádi ti pomůžeme a nasměrujeme tě dál.

Email: acrosseurope0@gmail.com
Instagram: _across_europe